Faire Preise für jeden gastronomischen Betrieb

Für wen ist der Free-Plan geeignet?

Der kostenlose Free-Plan ist perfekt für Betriebe, die ohne finanzielles Risiko in die digitale Welt einsteigen wollen. Er enthält die volle Grundfunktionalität — also alles, was du brauchst, um eine professionelle digitale Speisekarte mit QR-Code zu betreiben. Finanziert wird er über dezente Werbeanzeigen, die im Menü deiner Gäste eingeblendet werden.

Konkret eignet sich der Free-Plan besonders für:

• Foodtrucks und Pop-up-Konzepte — wechselnde Standorte, Saisonbetrieb, kein Bedarf für hochpreisigen Markenauftritt
• Kleine Cafés und Bistros — die ihre Karte digitalisieren wollen, aber keine fixe Monatsgebühr stemmen
• Vereinslokale und Kantinen — gemeinnütziger Betrieb, knappe Budgets
• Start-up-Restaurants in der Test-Phase — die zuerst sehen wollen, ob digitale Karte angenommen wird
• Saisonbetriebe wie Strandbars, Almhütten oder Eisdielen — die nur einen Teil des Jahres aktiv sind

Wenn du dir nicht sicher bist, ob sich die Plattform für dich lohnt — der Free-Plan ist der ideale Einstieg ohne Verpflichtung.

Für wen ist Premium geeignet?

Premium ist die Wahl für Betriebe mit höherem Anspruch ans Erscheinungsbild und an die Marken-Konsistenz. Werbung Dritter im eigenen Menü-Erlebnis kann bei gehobener Gastronomie das Markenbild beeinträchtigen — Premium löst das Problem für 8,99 € pro Monat.

Premium passt besonders zu:

• Etablierten Restaurants mit fester Stammkundschaft
• Fine-Dining und gehobener Gastronomie
• Hotel-Restaurants mit eigener Marke und hohem Anspruch
• Restaurant-Ketten mit einheitlichem Auftritt
• Allen Betrieben, die ihren Gästen ein vollständig werbefreies Erlebnis bieten wollen

Premium beinhaltet zusätzlich höhere Limits beim Newsletter-Versand, das Entfernen des „Powered by GastroScan"-Brandings in E-Mails und priorisierten Support.

Vergleich Free vs. Premium

Warum Werbung im Free-Plan?

Wir glauben daran, dass jeder gastronomische Betrieb — vom Foodtruck bis zum Café — eine professionelle digitale Speisekarte haben können soll. Eine fixe Monatsgebühr von 8,99 € ist für viele kleine Betriebe eine Hürde, gerade in der Test-Phase. Mit Werbe-Finanzierung können wir den vollständigen Funktionsumfang dauerhaft kostenlos anbieten.

Die Werbung wird über Google AdSense ausgespielt — der weltweit größte und seriöseste Werbe-Marktplatz. Anzeigen werden vor Ausspielung von Google geprüft, sind kontextuell passend und niemals reißerisch. Sie erscheinen in der Speisekarte deiner Gäste an dezenten Positionen: oben, in der Mitte oder unten — niemals zwischen einzelnen Produkten.

Deine Inhalte — Speisen, Preise, Allergene, Bilder — bleiben unverändert. Die Werbung läuft daneben, nicht im Inhalt. Mehr zur Werbung im Free-Plan

Warum ist Premium werbefrei?

Mit dem Premium-Abo finanzierst du die Plattform direkt — wir brauchen keine Werbung mehr, um deine Speisekarte zu refinanzieren. 8,99 € pro Monat sind bei weitem die geringste fixe Marketing-Investition deines Betriebs und sorgen für ein durchgehend professionelles Markenerlebnis.

Auch der Premium-Plan finanziert weiterhin den Free-Plan-Zugang anderer Betriebe mit — durch dieses faire Modell bleibt die Plattform für alle zugänglich, unabhängig vom Budget des einzelnen Betriebs.

Beispielrechnung für kleine Restaurants

Beispiel: Café mit 60 Sitzplätzen, 30 Produkten in der Karte

Bisherige Druckkosten für gedruckte Speisekarten:

• 20 Karten × 4 € Druck = 80 €
• Preis-Update alle 3 Monate = 4× pro Jahr = 320 €/Jahr

Mit GastroScan Premium: 8,99 €/Monat × 12 = 107,88 €/Jahr — Ersparnis ~212 € pro Jahr UND deutlich mehr Funktionalität.

Mit GastroScan Free-Plan: 0 € — die Plattform finanziert sich über dezente Werbeanzeigen.

Häufige Fragen zur Bezahlung

Wie kann ich Premium bezahlen?

Per PayPal oder Mollie (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Klarna, iDEAL, Apple Pay, Google Pay). Sichere Bezahlung über etablierte Anbieter — wir speichern niemals deine Zahlungsdaten.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja. Für jede Premium-Zahlung erhältst du eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und UID-Nummer. Du kannst sie als Betriebsausgabe in deiner Buchhaltung ansetzen.

Wird die Mehrwertsteuer automatisch ausgewiesen?

Ja. Bei österreichischen Geschäftskunden wird die gesetzliche MwSt. (20%) auf der Rechnung ausgewiesen. Für EU-Betriebe mit gültiger UID-Nummer kann die Rechnung netto ausgestellt werden (Reverse-Charge-Verfahren).

Wie kann ich Premium kündigen?

Mit einem Klick im Backend unter „Premium-Upgrade" → „Kündigen". Die Premium-Funktion läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter, danach wechselst du automatisch in den Free-Plan zurück. Keine Kündigungsfrist, kein Mindest-Vertragszeitraum.

Kann ich später von Free auf Premium upgraden?

Jederzeit — und auch zurück. Klick auf „Premium-Upgrade", bezahlen, sofort werbefrei. Alle Daten (Produkte, Bilder, Reservierungen, Newsletter-Abonnenten) bleiben unverändert erhalten — egal in welche Richtung gewechselt wird.

Was passiert mit meinen Daten beim Wechsel?

Nichts. Beim Upgrade von Free auf Premium bleibt alles wie es ist — nur die Werbung verschwindet aus deiner Speisekarte. Beim Downgrade auf Free bleiben alle Inhalte erhalten, lediglich die Werbung wird wieder eingeblendet.

Gibt es einen Mindest-Vertragszeitraum?

Nein. Premium ist monatlich kündbar. Du gehst keine Verpflichtung über mehrere Monate ein.

Was passiert bei Zahlungsausfall?

Wir versuchen die Zahlung 3-mal über 7 Tage. Bei dauerhaftem Ausfall wechselst du automatisch in den Free-Plan zurück — deine Speisekarte bleibt aktiv, lediglich Werbung wird wieder eingeblendet. Datenverlust gibt es nie.